一，刷卡打印
用户在打印 / 复印 / 扫描前，在多功能复合机上进行刷卡 ，通过身份安全验证后才可以 输出文档，以此可以有效管理多功能复合机使用。柯尼卡美能达卡式解决方案支持目前 市场上多种主流的 IC/ID 卡,如用户的门禁卡即可使用。
二，密码打印
用户在打印 / 复印 / 扫描前，在多功能复合机上输入密码 ，通过身份安全验证后才可以 输出文档，以此可以有效管理多功能复合机使用。
特点：
减少IT管理员的工作量,用户管理简单化
IT管理员可批量注册卡片或员工自行注册
同一环境中，不同用户设定不同使用权限
解决方案支持直接与用户 AD 用户卡片管理也不复杂，新用户可自行在多功能复合机面板上输入账号密码即完成自注册，IT管理员也可导入用户卡号信息用于批量注册，解决了企业因为人员流动过快而导致的系统维护困难问题。
用户界面上可以添加用户和群组，集中设置和处理用户及其认证数据和对输出设备的访问权限(如 限制彩色打印，设定输出数量等)，提高了 IT 管理员的工作效率
柯尼卡美能达解决方案可以定时从连接的设备收集计数器信息,并整合数据进行全面的输出统计。还能将数据按照用户 / 部门 / 设备 / 日期进行灵活分类，可以根据输出尺寸，彩色 / 黑白等标准来计算运营成本。
输出的信息以直观表格和图形显示，便于查阅；所有信息可定期自动转发至指定文件夹或电子 邮件，方便统计人员管理。管理员还可以设定部门或员工使用上限(按页面数量或使用成本)，控制办公费用。
另外客户如有特殊需求，用户可以定制报表，实为办公成本控制管理的首选。
